Opening
Voorafgaand aan de vergadering wordt een bezoek gebracht aan het trappenhuis achter de Noordtribune. De aangebrachte graffiti ter aankleding van het stadion wordt bekeken.

Mededelingen
Voorzitter van de vergadering Jaap Kruizenga opent de bijeenkomst. Hij meldt de afwezigen. De notulen worden goedgekeurd.

Actiepunten
FC Groningen gaat een zichtbare streep plaatsen op de omloop achter de bovenste rij stoelen van de eerste ring, zodat de mensen die daar zitten niet in de rug worden gehinderd of overlast hebben van met consumpties morsend publiek, en dit communiceren via website en stadionspeaker en het publiek tijdens de wedstrijden erop aanspreken.

Dit is uitgevoerd en de uitwerking ervan heeft een ieder positief verrast. Het publiek heeft hierop direct een positief gevolg gegeven.

De selectie en staf zal regelmatig worden bijgesproken over zaken die spelen onder de supporters om op die manier nog meer tot wederzijds begrip te komen. Paul Zweverink zal in de toekomst over genoemde zaken overleg hebben met de spelersraad, de aanvoerder en/of trainer.

Zweverink meldt aan het begin van het seizoen een gesprek te hebben gehad met een afvaardiging van de spelers, onder wie toenmalig aanvoerder Koen van de Laak. Zweverink spreekt van een prima, positief gesprek waarbij wederzijds begrip was. De spelers zegden toe aandacht te zullen schenken aan het bedanken van het publiek. Dit verloopt met name bij uitwedstrijden echter nog niet altijd naar wens. Bij thuiswedstrijden wordt nog wel eens de Zuidtribune vergeten en wordt doorgaans alleen de Noordtribune uitgebreid bedankt. De opvatting is, dat het mooi zou zijn als alle tribunes aandacht krijgen. De vergadering ziet hierin na afloop van wedstrijden een belangrijke rol weggelegd voor de teammanager.

Actie Paul Zweverink: De wensen met betrekking tot het bedanken van het publiek afstemmen met de teammanager.

Muziekkeuze
Aan het begin van het seizoen zal FC Groningen een lijst met muzieknummers van alle selectiespelers verzamelen, zodat deze klaar ligt, en kijken naar een moderne versie van het clublied Laat ons weer eens juichen.

De club heeft dit gedaan. De lijst met nummers ligt er. Wel wordt vastgesteld dat het favoriete nummer van een speler vlak voor de aftrap van de wedstrijd vaak te kort is. Dit wordt erkend en het favoriete nummer van een speler zal tijdens de warming up worden ingepast.

Voor de moderne versie van het clublied komt het voorstel op tafel om hiervoor contact te leggen met Martin Groenewold. Hij heeft ook het lied bij het afscheid van het Stadion Oosterpark geschreven. Idee van de club is om hem te vragen een nieuw clublied te componeren op basis van het huidige Laat ons weer eens juichen. Het zou een muzieknummer moeten worden, dat door alle fans eenvoudig is mee te zingen. De naam van Groenewold wordt positief ontvangen.

Actie FC Groningen: Contact leggen met Martin Groenewold voor een nieuwe, moderne versie van het clublied.

De muziekkeuze wordt genoemd als belangrijk onderdeel in de aanloop naar de wedstrijd. Probleem is echter dat met 20.000 mensen op de tribunes er nooit tot een eenduidige keuze kan worden gekomen. Een ander actiepunt hiervoor was dat vanuit de diverse geledingen daarom 5 nummers zouden worden aangeleverd waaruit geput kan worden.

Geen der vertegenwoordigers heeft een lijstje aangeleverd.

Actie vertegenwoordigers tribunes: Alsnog een muzieklijst met vijf nummers samenstellen.

Wedstrijd in het buitenland
Een deel van de supporters zou graag zien dat er in het voorbereidingsprogramma van FC Groningen een wedstrijd in het buitenland wordt gespeeld tegen een leuke club in een omringend land, goed te bereizen voor supporters.

Dit is reeds gerealiseerd met  wedstrijden van FC Groningen op zaterdag 31 juli in Duitsland tegen RW Oberhausen en op zondag 5 september tegen KV Mechelen in Belgi.

Deze wedstrijden zijn met instemming begroet en er heerst een positief gevoel over. De conclusie is dat dit zeker voor herhaling vatbaar is en FC Groningen zal zich hiervoor dan ook gaan inspannen.

Actie FC Groningen: Inspanning leveren voor de mogelijkheden van een aantrekkelijke tegenstander in de voorbereiding in het buitenland op goede reisafstand.

Prijsbeleid oefenwedstrijden
Opgemerkt was dat de prijzen voor oefenwedstrijden met 9 euro aan de hoge kant is.
Tot nu toe gaf FC Groningen een adviesprijs aan de organiserende (amateur)clubs. FC Groningen zal de mogelijkheid bekijken een vaste maximum toegangsprijs op te nemen in de onderliggende contracten.

Actie FC Groningen: prijsbeleid bij oefenwedstrijden opnemen in contract.

Cultuurmanifest
Een deel van de supporters acht het wenselijk een cultuurmanifest op te stellen. Waar staat de FC voor? Wat zijn de kernwaarden van de club? Wat is de identiteit van FC Groningen? Kortom: vastleggen welke zaken altijd zouden moeten terugkeren in het beleid van FC Groningen, ongeacht wie de club leidt.

Er is hiervoor een werkgroepje geformeerd en er is een concept ingediend bij FC Groningen. Dit dient binnen de club besproken te worden, er zal terugkoppeling plaatsvinden en daarna zal het tijdens de volgende vergadering binnen de Klankbordgroep worden gepresenteerd.

Actie FC Groningen: intern bespreken van cultuurmanifest.

AGENDAPUNTEN

Beleid uitwedstrijden
Jaap Kruizenga geeft een toelichting op een actie die FC Groningen heeft ondernomen richting de overige Eredivisieclubs. Hen is per brief gevraagd om al voor het seizoen afstand te doen van een deel van de capaciteit van het gastenvak, de vakken OO en PP (575 plaatsen). Slechts in een paar gevallen (met name Ajax, Feyenoord en sc Heerenveen) wordt waarschijnlijk de volledige capaciteit (1.100) benut. FC Groningen beloont de clubs die op voorhand afstand doen van een deel, door de supporters die in het gastenvak plaatsnemen een gratis toegangskaart te verstrekken voor dit vak. Voordeel voor FC Groningen is in dit geval dat de club al veel eerder de kaarten voor de vakken OO en PP kan verkopen via de vrije verkoop, zonder verplichtingen. FC Groningen wil in Euroborg toe naar een situatie waarbij er geen beperkingen meer gelden voor de kaartverkoop.

Hoewel niet alle clubs direct op het voorstel van FC Groningen zijn ingegaan, heeft de club wel veel positieve reacties op dit initiatief ontvangen. Het ingezette beleid van FC Groningen heeft er zelfs toe geleid dat de KNVB een onderzoek gaat starten naar de wijze waarop clubs met uitsupporters omgaan.

Het punt vrij vervoer komt aan de orde, naar aanleiding van de uitwedstrijd tegen Excelsior. In Rotterdam zijn supporters aangehouden en nog voor de wedstrijd op de trein terug naar Groningen gezet. FC Groningen heeft de korpschef van de politie Rotterdam per brief om opheldering gevraagd. Het antwoord was een standaard-briefje waarin gemeld wordt dat de zaak in behandeling wordt genomen, maar dat een antwoord nog wel even op zich kan laten wachten. FC Groningen verwondert zich over een dergelijke bureaucratische afhandeling.

Entertainment in het stadion
Geconstateerd wordt dat de sfeer in het stadion, zeker met de komst van de Groningen Fanatics getooid met vlaggen en muziek, in de hoek van de Noordtribune, is verbeterd. Het wordt als jammer ervaren dat het gezang van het GF niet afgestemd wordt op de aanmoedigingen van de rest van de Noordtribune en omgekeerd. De supporters geven aan dat ze elkaar eigenlijk niet kunnen horen omdat zij relatief ver uit elkaar staan en het zelf dus niet of nauwelijks meekrijgen als er niet gelijktijdig wordt gezongen. Partijen geven aan dat het mogelijk een kwestie van gewenning is en dat een en ander vast beter op elkaar afgestemd zal worden naarmate de tijd vordert. Het heeft de aandacht van de supporter en de intenties om er samen een mooi geheel van te maken zijn zeker positief.

De inbreng van Henk de Haan en Barend Beltman geeft nog altijd wisselende reacties, maar uit een door FC Groningen gehouden enqute blijkt dat het over het algemeen nog steeds als positief wordt ervaren. De club heeft dan ook besloten in ieder geval dit seizoen door te gaan met dit duo.

Overigens zijn nog niet alle resultaten uit de enquete bekend. Zodra dit het geval is, zal FC Groningen de uitkomsten hiervan bekend maken via de officile website.

Aankleding stadion
Vastgesteld wordt dat met de aankleding van het stadion vorderingen zijn gemaakt en dat op de Noordtribune de eerste resultaten reeds zichtbaar zijn. Voor dit seizoen zijn de financile middelen opgesoupeerd, maar FC Groningen is zeker voornemens in het nieuwe seizoen door te gaan met de verdere aankleding van het stadion. De club wijst erop dat de financile middelen hiervoor voor een belangrijk deel komen uit de actie Mien Plek . Tot dusver vallen de aanmeldingen hiervoor tegen, maar binnenkort worden de eerste naamplaatjes op stoelen aangebracht en komen de panelen met namen op de omloop te hangen. Hierdoor zou de actie meer moeten gaan leven.

Ook het besef dat de opbrengst van Mien Plek niet in de clubkas verdwijnt, maar dat dit dus wordt aangewend voor de supporters in het stadion is een belangrijk aspect. FC Groningen heeft dit reeds diverse keren gecommuniceerd, maar nog niet iedereen heeft deze boodschap klaarblijkelijk meegekregen. De club zal dit blijven herhalen en ook onder supporters is het van belang dit aan elkaar wordt doorgespeeld.

Website FC Groningen
Op de clubwebsite is een kopje supporters toegevoegd aan het menu. Dit geeft in een overzicht alle beschikbare informatie aangaande supportersaangelegenheden. Dit wordt gewaardeerd.
De perceptie bij een deel van de vergadering bestaat dat ook de functionaliteit van de website verbeterd zou gaan worden. Die wens leeft bij meerdere mensen, maar om financile redenen zullen we binnen de huidige mogelijkheden van de website verbeteringen moeten proberen aan te brengen. Binnen FC Groningen is er iemand aangesteld om hieraan uitvoering te geven. Aan de vergadering wordt gevraagd op- en aanmerkingen te mailen naar de internetredactie, zodat gekeken kan worden of dit kosten-neutraal gerealiseerd kan worden.

C1000 Speler van het Jaar
In de vergadering wordt de vraag ingebracht of de verkiezing van de C1000 Speler van het Jaar niet alleen tot stand kan komen op basis van de thuiswedstrijden, maar ook met telling van de uitwedstrijden. Over en weer worden hiervoor argumenten voor en tegen aangedragen. De uitkomst is dat er vooralsnog wordt vastgehouden aan een verkiezing op basis van de thuiswedstrijden van FC Groningen.

Rondvraag
Er wordt melding gemaakt van het aanstaande 5-jarig jubileum van de Rolly-Side en dat de uitnodigingen hiervoor onderweg zijn. Er wordt tevens gemeld dat er weer oponthoud is bij het gebruik van de lift vanuit de parkeergarage naar de omloop en omgekeerd. Vanuit de Rolly-Side wordt aangegeven dat de mindervalide supporters vaak lang en onnodig moeten wachten omdat deze lift ook wordt gebruikt door supporters die in staat zijn om de trap te gebruiken. Dit is een tijd goed gegaan, maar de laatste wedstrijd is er weer sprake van ongemak.

Actie FC Groningen: De club zal er weer zorg voor dragen dat mensen bij de entree van de lift erop worden gewezen dat de trappen gebruikt dienen te worden indien dit fysiek mogelijk is.

Voorgesteld wordt een nieuwe vergadering te beleggen nog voor het einde van de reguliere competitie.

Sluiting vergadering